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每一個企業(yè)都需要印刷,問題是大多數(shù)企業(yè)都沒有自己的畫冊印刷專家。印刷知識的欠缺就會付出高額的代價,得到慘痛的教訓(xùn)。如果你能按照下面提到的基本…
每一個企業(yè)都需要印刷,問題是大多數(shù)企業(yè)都沒有自己的畫冊印刷專家。印刷知識的欠缺就會付出高額的代價,得到慘痛的教訓(xùn)。
如果你能按照下面提到的基本原則去做,也許就能避免出現(xiàn)這樣的問題。
1、從長遠的角度去考慮問題
為你自己尋找一個可以長期進行合作的印刷廠。首先,找到一家公司,它的設(shè)備和服務(wù)能夠滿足你的需要(這并不想聽起來的那樣簡單,因為所有印刷廠都具有自己的特點)。接下來展開項目討論,可以對文件準備、紙張選擇、裝訂方式和郵寄等問題進行討論。
印刷廠會努力讓你感到滿意——否則它就會丟掉自己的生意。有些印刷客戶把印刷看作是一種消費品,但事實上,印刷成品的質(zhì)量完全取決于印刷廠的能力和客戶的知識范圍。
2、敲定每一個細節(jié)
寫出詳細的印刷規(guī)格,每一個細節(jié)都很重要。你所要求的印刷效果與你提供的印刷說明有著密切的關(guān)系。與印刷廠一起去完善 所有的印刷規(guī)格,才能得到最理想的印刷效果。而且當這些規(guī)格發(fā)生改變的時候,印刷估價也將發(fā)生改變。
請記住,印刷規(guī)格的細微變化都會造成成本的巨大損失。
3、考慮周全
把活件方方面面的因素都要考慮到。與印刷廠討論印刷品的整體“預(yù)期壽命”,其中包括:運送目的地和客戶的要求。它是否要與其他材料一起郵寄?郵件的重量會對郵資產(chǎn)生怎樣的影響?以及郵寄成本是否會超過印刷成本等。這些問題都值得你認真關(guān)注。
4、數(shù)碼打樣,然后印刷
校對,這看起來并不重要,但必須得有人來負責與校對有關(guān)的所有事情。校對的責任在客戶手中,而不是印刷廠手中。印刷廠生產(chǎn)的每一個樣張和每一個藍圖都需要校正。制定一個檢查列表,確保每一個重要元素都出現(xiàn)在樣張上,特別是公司的名稱和地址、日期和位置、電話號碼和產(chǎn)品價格等。如果錯誤的責任在你(而不是印刷廠),那你就要承擔重新印刷的成本。
5、印刷數(shù)量如果達不到起訂量,請放棄印刷
印刷廠利潤很低,主要是靠數(shù)量生存。如果你的印刷數(shù)量達不到起訂量,上機費都會比印刷成本高,這時候放棄印刷,去市場上買些通用的比較劃算。
一個好的印刷廠會告訴你哪些是在你的預(yù)算內(nèi)能做到的,哪些是不能做到的。你要學(xué)會與印刷行廠交流并提出大量的問題。如果你 能聰明地尋找印刷合作伙伴,就能找到最好的印刷解決方案。這樣一來,你不但能節(jié)省時間和金錢,而且能夠得到老板的贊賞。